С чего начать

Не начинайте с общей фразы «не выплатили». Запишите, какая выплата ожидалась, за какой период, чем подтверждается основание и какой ответ уже получен.

Матрица первичной проверки

Что ожидалосьЧто подтвержденоЧто уточнить
Название и период выплатыНормативное или договорное основаниеКомпетентный плательщик
Определённая сумма или расчётРасчётные листки и перечисленияИз каких показателей сложился расчёт
Срок перечисленияЗаявления и ответыЕсть ли решение об отказе или только задержка

Документы и расчёт

Соберите относящиеся к периоду приказы, расчётные документы, выписки и ответы. Не публикуйте банковские реквизиты в первичной форме сайта.

Дальнейшее обращение

После проверки фактов определяется адресат, форма требования и необходимые приложения. Нельзя обещать одинаковую сумму или срок всем заявителям.

Вопросы по теме

Можно назвать сумму только по виду службы?

Нет. Нужны основание, период, статус и документы расчёта.

Что делать при устном отказе?

Зафиксировать обстоятельства и определить способ получить проверяемый ответ или решение.

Нужно оставлять банковские данные?

Нет. Первичная форма их не собирает.